WŁADZE GMINY

Zastępca Wójta zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, wykonując funkcję kierownika administracyjnego.


Do zadań Zastępcy Wójta należy w szczególności:

• wykonywanie wyznaczonych przez Wójta zadań i kompetencji w powierzonym zakresie, zapewniające sprawne funkcjonowanie urzędu, warunki jego działania oraz organizację pracy. W tym zakresie nadzoruje działalność poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu,
• ustalanie wspólnie z Wójtem Gminy, Skarbnikiem Gminy, Sekretarzem Gminy i Naczelnikami wydziałów szczegółowej organizacji wewnętrznej wydziałów oraz zakresy czynności pracowników,
• zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności,
• sprawowanie nadzoru nad pracą całego urzędu pod nieobecność Wójta, ponadto sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą Wydziału Oświaty i Spraw Obywatelskich,
• kierowanie Pracą Wydziału Oświaty i Spraw Obywatelskich,
• uzgadnianie Wspólnie z Wójtem Gminy, Skarbnikiem Gminy, Sekretarzem Gminy i Naczelnikami wydziałów sposobu wykonania zadania i ustalanie, który z wydziałów sprawuje funkcję koordynującą, jeżeli wykonywanie określonego zadania i załatwiania spraw wymaga współdziałania dwóch lub więcej wydziałów,
• Zastępca Wójta jest upoważniony do prowadzenia kontroli w sprawach funkcjonowania Urzędu.

Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, wykonując funkcję kierownika administracyjnego. 

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• kierowanie, wspólnie z Wójtem i Zastępcą Wójta, pracą Urzędu Gminy,
• wykonywanie wyznaczonych przez Wójta zadań i kompetencji w powierzonym zakresie, zapewniające sprawne funkcjonowanie urzędu, warunki jego działania oraz organizację pracy. W tym zakresie nadzoruje działalność poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu,
• kierowanie pracą Wydziału Organizacyjno - Prawnego,
• ustalanie wspólnie z Wójtem Gminy, Zastępcą Gminy, Skarbnikiem Gminy, i Naczelnikami wydziałów szczegółowej organizacji wewnętrznej wydziałów oraz zakresów czynności pracowników,
• sprawowanie nadzoru nad pracą całego urzędu pod nieobecność Wójta i Zastępcy Wójta, ponadto sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą Wydziału Organizacyjno - Prawnego i Wydziału Inwestycji, Rolnictwa, Geodezji i Gospodarki Gruntami. Sekretarz Gminy jest ponadto administratorem danych osobowych,
• uzgadnianie Wspólnie z Wójtem Gminy, Zastępcą Wójta, Skarbnikiem Gminy i Naczelnikami wydziałów sposobu wykonania zadania i ustalanie, który z wydziałów sprawuje funkcję koordynującą, jeżeli wykonywanie określonego zadania i załatwiania spraw wymaga współdziałania dwóch lub więcej wydziałów.
  
  Sekretarz Gminy jest upoważniony do prowadzenia kontroli w sprawach funkcjonowania Urzędu.
  

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY

Do zadań Wydziału Organizacyjo-Prawnego należy:

• prowadzenie dokumentacji organizacyjnej Urzędu Gminy (Statut Gminy Chojnów,Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Chojnowie, statut sołectw),
• przekazywania bieżących informacji do mediów,
• redagowanie "Wiadomości Gminy Chojnów" i dystrybucja,
• przygotowania materiałów promocyjnych do emisji w regionalnych mediach,
• koordynowanie działań związanych z organizacją imprez masowych,
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
  współudział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
• informacji gospodarczej gminy i turystyczno - krajoznawczej,
• promowania gminy w celu zainteresowania inwestorów zagranicznych możliwością prowadzenia działalności gospodarczej na terenie gminy,
• współpracy z sąsiednimi gminami w zakresie promocji makroregionów,
• wydawania materiałów promocyjnych - nadzór nad realizacją wydawnictw, kierowania działaniami,
  przedstawicielstwa na targach i innych imprezach promujących gminę,
• współdziałania z pracownikami przy prowadzeniu spraw dotyczących współpracy z zagranicą,
• współdziałania przy organizowaniu pobytu gości zagranicznych,
• organizacja spotkań okolicznościowych,
• organizacja pracy oraz sprawnegoi zgodnego z prawem funkcjonowania urzędu,
• organizacja obsługi interesantów, ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych i niepełnosprawnych,
• wykonywanie kontroli wewnętrznej w stosunku do wydziałów,
• organizowanie szkoleń pracowników,
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• prenumerata prasy, czasopism i wydawnictw wraz z ich rozdziałem,
• organizacja i obsługa spotkań okolicznościowych wójta,
• rejestrowanie i przechowywanie umów długoterminowychoraz porozumień z organami administracji rządowej,
• obsługa kancelaryjna Wójta Gminy, Zastępcy Wójta i całego Urzędu Gminy,
• zapewnienie materialno - technicznych warunków pracy urzędu,
• administrowanie i zabezpieczanie budynku urzędu,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz dyrektorów i kierowników jednostek podporządkowanych ( samorządowych ),
• nadzór i kontrola obsługi urzędu pod względem ochrony obiektu i utrzymania czystości,
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników urzędu,
• wykonywanie prac zleconych - wybory, referendum,
• prawna obsługa pracy urzędu,
• organizacja właściwego obiegu oraz gromadzenie dokumentów i ekspedycja korespondencji,
• prowadzenie księgi skarg i wniosków,
• obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki i laminarki i innych urządzeń technicznych,
• zabezpieczenie zbiorów danych osobowych,
• rejestracja zbiorów danych osobowych,
• rejestrowanie wniosków o udostępnienie danych osobowych,
• nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa przy przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie,
• prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania i ich wydawanie,
• nadzorowanie zabezpieczenia nośników informacji,
• prowadzenie praktyk szkolnych i staży zawodowych,
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
• współudział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
• organizowanie sesji i posiedzeń Rady Gminy,
• organizowanie posiedzeń komisji rady,
• protokołowanie sesji i posiedzeń komisji rady,
• prowadzenie zbiorów i rejestrów: uchwał Rady Gminy i interpelacji,
• przekazywanie uchwał, interpelacji, wystąpień i wniosków Rady zainteresowanym wydziałom i jednostkom i Wójtowi Gminy,
• inne sprawy z zakresu obsługi Rady,
• przekazywanie  interpelacji panu Wójtowi, oraz dba o terminowość dostarczenia odpowiedzi na nie dla radnych na podstawie zebranych materiałów,
• prowadzenie korespondencji przez Biuro Rady,
• sporządzanie list płac diet i prowadzenie rejestru wypłat,
• wydawanie urlopowań na posiedzenia komisji i sesję,
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
• współudział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
  
   

WYDZIAŁ FINANSOWO-BUDŻETOWY

   
Główny specjalista d/s Rozwiązywania Problemów Alkoholowych współpracuje z Wójtem w zakresie:

• działania na rzecz tworzenia i wzmacniania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukania poparcia dla działań na rzecz zmniejszenia rozmiarów problemów alkoholowych,
• przeprowadzania analizy problemów alkoholowych i stanu zasobów w dziedzinie ich rozwiązywania na terenie gminy,
• przygotowywania wspólnie z gminną komisją i przedkładanie Wójtowi Gminy: projektu gminnego programu, projektu preliminarza na jego wykonanie, projektu sprawozdania z jego realizacji,
• ogłaszania i prowadzenia konkursu ofert na wykonanie poszczególnych zadań w ramach gminnego programu,
• bieżącej koordynacji zadań wynikających z gminnego programu,
• współpracy z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
• wdrażania i propagowania na terenie gminy ogólnopolskich i regionalnych programów i kampanii edukacyjnych,
• bieżącej ewaluacji i wprowadzania lokalnych inicjatyw z dziedziny rozwiązywania problemów alkoholowych,
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
  
   

Do zadań Wydziału Finansowo - Budżetowego należy:

• prowadzenie zbiorczej rachunkowości budżetu gminy i funduszy celowych,
• prowadzenie rachunkowości w zakresie poboru podatku i opłat lokalnych,
• obsługa kasowa, sprzedaż znaczków skarbowych i weksli,
• sporządzanie listy płac pracowników urzędu,
• sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych – zasiłki,
• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym oraz o dochodach pracowników.
• współpraca z RIO, Urzędem Skarbowym, Izbą Skarbową i bankiem obsługującym Urząd Gminy,
• opracowanie i realizacja budżetu gminy,
• nadzór i kontrola działalności finansowej jednostek podległych,
• naliczanie i windykacja podatków i opłat lokalnych,
• sprawozdawczość finansowo – budżetowa,
• zamówienia publiczne,
• ewidencja i rozliczanie podatku VAT,
• prowadzenie wszystkich spraw związanych z eksploatacja samochodu osobowego Urzędu Gminy,
• miesięczne rozliczanie refundacji,
• miesięczne i roczne rozliczanie podatkowe z Urzędem Skarbowym,
• miesięczne i roczne rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z ZUS – em.
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów – inwentaryzacja,
• sporządzanie wniosków i porozumień dla podmiotów nie zaliczonych do sektora finansów publicznych,
• udostępnianie informacji o podatkach ze zbioru danych osobowych,
• sprawy związane z ustalaniem kapitału początkowego oraz wydawanie zaświadczeń Rp – 7,
• rozliczanie delegacji, faktur pod względem formalno rachunkowych i zapłaty w formie bezgotówkowej,
• rozliczenie i ewidencja umów – zleceń,
• rozliczenie inkasa sołtysów,
• uzgodnienie miesięczne rejestru gruntów i zmian stanu posiadania,
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
• współudział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
  
  

WYDZIAŁ INWESTYCJI ROLNICTWA I GOSPODARKI GRUNTAMI

Do zadań Wydziału Inwestycji, Rolnictwa, Geod. i Gos. Grun. należy:

• gospodarka mieniem komunalnym ,
• ochrona środowiska, ochrona przyrody,
• organizacja produkcji roślinnej i zwierzęcej, współpraca z grupami producenckimi,
• współdziałanie z producentami w zakresie organizacji profilaktyki i zwalczania chorób zwierzęcych oraz chorób i szkodników roślin uprawnych,
• gospodarka wodna i ściekowa,
• ustalenie cen i sprzedaż gruntów, lokali i nieruchomości,
• zezwolenia na usuwanie i ścinkę drzew,
• przygotowanie dokumentów do uzyskania pozwolenia wodno - prawnego,
• zapobieganie klęskom żywiołowym,
• sprawy leśnictwa i łowiectwa,
• budownictwo wiejskie i inwestycje liniowe,
• eksploatacja, remonty dróg i mostów,
• organizacja i nadzór prac interwencyjnych i publicznych,
• sprawy związane z BHP,
• przygotowanie, nadzór i realizacja inwestycji w gminie,
• sprawozdawczość i statystyka rolnicza, oraz zakresu gospodarki gruntami i mieniem komunalnym,
• gospodarowanie zasobami Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa,
• komunalizacja mienia Skarbu Państwa,
• numeracja porządkowa nieruchomości,
• sporządzanie umów dzierżawnych między rolnikami za świadczenia emerytalno – rentowne,
• sprzedaż i dzierżawa nieruchomości,
• opracowywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
• opiniowanie i zatwierdzanie podziałów nieruchomości,
• prowadzenie spraw powierzonych z zakresu administracji rządowej (przyjmowanie zgłoszeń dotyczących przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego oraz  rozbiórek),
• informowanie o przeznaczeniu danych terenu w planie zagospodarowania przestrzennego,
• sprawozdawczość w zakresie budownictwa w zakresie gminy,
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
• współudział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
  
  
  

WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH

KSIĘGOWOŚĆ SZKÓŁ

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy:

• ewidencja ludności i dowody osobiste,
• aktualizacja spisów wyborców,
• sprawy wojskowe,
• udzielanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych i nadzór nad ich przebiegiem,
• prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i spraw obronnych oraz spraw ochrony p.poż.,
• wydawanie pozwoleń na zgromadzenia i nadzór nad ich przebiegiem,
• sprawy rekreacji i sportu wiejskiego,
• realizacja i organizacja zadań z zakresu służby zdrowia oraz współpraca i kontrola ośrodków zdrowia,
• współpraca w tworzeniu i prowadzeniu szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych,
• organizacja dowozu dzieci do szkoły,
• realizacji zaleceń organu prowadzącego nadzór pedagogiczny,
• organizacja konkursów na stanowisko dyrektora,
• współdziałanie w zakładaniu i utrzymywaniu bibliotek publicznych oraz zapewniania im odpowiednich warunków działania i rozwoju,
• prowadzenia działalności kulturowej i ochrony zabytków,
• prowadzenie spraw z zakresu kultury i twórczości,
• ewidencja działalności gospodarczej,
• wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
• prowadzenie finansów i rachunkowości szkół, gminnych placówek kulturalno-oświatowych,
• naliczanie wynagrodzenia pracowników szkół, gminnych placówek kulturalno-oświatowych,
• współpraca przy planowaniu i realizacji budżetów jednostek oświatowych z terenu gminy,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów – inwentaryzacja,
• sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych pracowników szkół, gminnych placówek kulturalno-oświatowych,
• prowadzenie kancelarii tajnej,
• sprawowanie obowiązków pełnomocnika ds. informacji niejawnych,
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
• realizacja zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
  
  

Do wspólnych zadań wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy należą:
 

• opracowywanie projektów planu zagospodarowania przestrzennego, programów gospodarczych,
• strategii rozwoju, budżetu i uchwał Rady Gminy,
• terminowa i właściwa realizacja zadań,
• współdziałania z organami samorządowymi, organizacjami społeczno-politycznymi i zawodowymi,
• współdziałanie z organami administracji rządowej,
• rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli oraz wniosków, zapytań, oraz interpelacji senatorów, posłów i radnych,
• ocena i kontrola działalności jednostek organizacyjnych podporządkowanych gminie,
• przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji, sprawozdań oraz innych dokumentów w/g właściwości rzeczowej.

Kierowca

Byczkowski Henryk

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

GMINNY ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ