BIP - moduł elektronicznego śledzenia dokumentów

Dokumenty i podania złożone w sekretariacie Gminy Chojnów
wprowadzane są w ciągu 24h do systemu komputerowego,
który umożliwia śledzenie ich położenia.
System, po podaniu hasła dostępu do sprawy (wydawane w sekretariacie),
udostępnia następujące informacje:

od kogo wpłynęła sprawa (imię i nazwisko petenta, nazwa firmy, miejscowość); streszczenie sprawy; datę wpłynięcia do urzędu; imię, nazwisko, stanowisko urzędnika odpowiedzialnego za załatwienie danej sprawy; pokój oraz numer telefonu ww urzędnika; w celu ułatwienia kontaktu zamieszczane jest również zdjęcie załatwiającego sprawę; stan sprawy ("w trakcie załatwiania" lub "załatwiona + data"). Stan sprawy można sprawdzić tylko z hasłem dostępu uzyskanym w Sekretariacie Urzędu Gminy.